С 01 августа 2023 года фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставили возможность
многопользовательского режима работы в сервисе 1С-Отчетность.
Многопользовательский режим — это расширение для сервиса 1С-Отчетность, которое дает возможность организовать
работу по подписанию и отправке отчетности несколькими пользователями.
В ситуациях, когда в организации разделены участки работы по формированию и отправке отчетов и эти участки закреплены
за разными сотрудниками, рекомендуем использовать многопользовательский режим работы, который позволит установить
права для сотрудников в рамках их полномочий. Каждый сотрудник будет видеть только свое направление, а в ситуации
ухода в отпуск основного подписанта, отчетность сможет подписать другой сотрудник. Администратор установит роли,
назначит права, укажет кто сможет расшифровывать требования ФНС. Многопользовательский режим позволит комфортно
работать с сервисом нескольким сотрудникам одновременно, что экономит время и ресурсы пользователей
Плюсы использования нового режима:
Можно разграничить права доступа - каждый бухгалтер ведет и отвечает за свою часть работы - четко закреплены
ответственность и полномочия, понятно с кого спрашивать. При настройке прав - сотрудники не видят отчеты по другому
направлению - обеспечивается безопасность и конфиденциальность данных. Можно настроить несколько подписантов -
если одного нет на месте, подписывает второй - экономия времени, обеспечение работоспособности. Шифровальщик
четко определен - только он может расшифровывать требования ФНС - не потеряются и не уйдут другому сотруднику,
следовательно, не заблокируют счета.
Для платных тарифов «Многопользовательский режим» подключается платно, как расширение к основному тарифу
Многопользовательский режим Многопользовательский режим
Тариф 2-9 пользователей Тариф 10+ пользователей
1200 ₽ / год 2 400 ₽ / год
Владельцам договора ИТС уровня ПРОФ, которым предоставляется бесплатная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ
или ИП, расширение «Многопользовательский режим» предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом
количестве пользователей.
Кому будет полезен:
1. Организации, у которых несколько пользователей работают с одной базой.
2. Есть выпущенные сертификаты сотрудников / Физ. лиц
3. Группы компаний
4. Аутсорсеры
5. Крупные компании (по выручке)
6. Несколько конфигураций (БП+ЗУП)
7. Бюджетники
Многопользовательский режим реализован в следующих конфигурациях:
Бухгалтерия предприятия 3.0.141.33;
Зарплата и управление персоналом 3.1.27.51;
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.92.49.
Интеграция с ЛК ФНС
При подключенном сервисе 1С-Отчетность с открытым направлением "ФНС" пользователям программ 1С будет доступна
работа с ЛК ФНС в части единого налогового счета в интерфейсе 1С. Состояние своего ЕНС можно отслеживать в
оперативном порядке без перехода на сайт ФНС в ЛК налогоплательщика.
Возможности интеграции 1С с ЛК ФНС:
- отслеживать состояние своего ЕНС (как электронный кошелек),
- видеть предстоящие платежи, как видит их налоговый инспектор,
- контролировать суммы задолженности,
- отслеживать все операции, которые - прошли по ЕНС: что и когда списано, что начислено,
- сверять данные учета с данными налогового органа (будет доступно начиная с октября 2023 года).
Доступен бесплатно для клиентов 1С-Отчетность и ИТС (входит в стоимость тарифов с открытым направлением ФНС)
Если не подключен сервис 1С-Отчетность, для ознакомления с новой функциональной возможностью, можно подключить
новый акционный тариф "Промо ЕНС"
Подключение по тарифу "Промо ЕНС" дает возможность видеть состояние своего ЕНС непосредственно в программе 1С.
Клиент может подключить тариф "Промо ЕНС" бесплатно на 6 месяцев.
При подключенном тарифе клиент может в программе 1С отслеживать состояние своего ЕНС, а также отправить в ФНС
через 1С-Отчетность:
- уведомление об исчисленных суммах налогов,
- заявление о возврате единого налогового платежа,
- запрос на получение информационного сообщения о состоянии расчетов с бюджетом в электронной форме,
- уведомление о получателе документов,
- письма в ФНС,
- запрос на сверку с ФНС.
Другие виды документооборотов с ФНС, а также отправка отчетности в другие контролирующие органы при подключении
этого тарифа недоступны.
Кому наиболее актуально:
1. Крупным и средним клиентам:
- большие суммы
- много операций
- разные ответственные (разделены участки работы)
2. Группы компаний и аутсорсеры
- много компаний нужно держать на контроле;
- если оформить согласие на открытие налоговой тайны - не нужно постоянно менять токены руководителей, чтобы
посмотреть сальдо ЕНС по нескольким компаниям.
Будет доступен в конфигурациях: 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УНФ
