ЕГАИС

Что означает ЕГАИС?

ЕГАИС определяется как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Кратко говоря, ЕГАИС необходима для контроля за движением алкоголя со стороны государства. ФЗ РФ № 182-ФЗ 29 июня 2015 года закрепляет обязательность подключения всех компаний, занимающихся продажей данной категории товара, к системе ЕГАИС. Задача предельно ясна: система отслеживает данные по перемещению алкоголя от стадии его выпуска, передачи в розницу до покупки, помогая тем самым выявлять конкретные случаи контрафактной продукции.

Возможные санкции

Прямое и самое серьезное нарушение вы допустите, игнорируя требования и не пройдя регистрацию в системе. Если сроки, отведенные на подключение к ЕГАИС, были нарушены, юрлица могут получить штраф  на сумму от 150  до 200 тысяч руб., а директор компании – на сумму до 15 тысяч руб.

Стадии подключения к системе ЕГАИС

ФЗ РФ № 182-ФЗ от 29 июня 2015 года делит процесс ввода ЕГАИС в эксплуатацию на 2 этапа:

  • с 1 января 2016 года регистрация в системе оборота (включая доказательство факта закупки), помимо розничной продажи;
  • с 1 июля 2016 года - регистрация розничных продаж в системе.

Это значит, что с 1 января 2016 года организации, реализующие закупку алкогольной продукции, пива, напитков на его основе, а также сидра, пуаре и медовухи, в целях дальнейшей продажи в розницу, уже должны иметь регистрацию в ЕГАИС.

Детальный список операций, которые фиксируются с 1 января 2016 года розничной компанией в данной системе, будет установлен после выхода соответствующей законодательной документации.

Кто обязан регистрироваться в ЕГАИС

В пункте учета розничных продаж с 1 июля 2016 года:

  • компании, реализующие продажу алкогольной продукции в розницу на территории города и в сельской местности.

В пункте учета оборота (кроме розничных продаж) с 1 января 2016 года:

  • компании, реализующие продажу алкогольной продукции в розницу на территории города и в сельской местности;
  • предприятия, реализующие закупку, хранение и сбыт алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • частные предприниматели, реализующие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи для дальнейшей их продажи в розницу.

Одним словом, с 1 января 2016 года в ЕГАИС зарегистрируются:

  • розничные магазины (в том числе осуществляющие закупку пива и напитков на его основе, сидра, медовухи, пуаре);
  • организации общественного питания (в том числе по закупке пива и напитков на его основе, сидра, медовухи, пуаре).

Получают отсрочку в подключении:

  • Организации, реализующие закупку, хранение и сбыт этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в  Республике  Крым и городе Севастополь (они должны пройти регистрацию в системе к 1 июля 2016 года);
  • организации, реализующие продажу алкогольной продукции в розницу, а также закупку пива и напитков на его основе, сидра, медовухи и пуаре для их дальнейшей  перепродажи в розницу индивидуальными предпринимателями в Республике Крым и городе Севастополь (установленный срок регистрации в городских субъектах – до 1 июля 2017, в сельской местности – до начала 2018 года);
  • организации, реализующие продажу алкогольной продукции в розницу в селениях, на территории которых проживает менее трех тысяч человек, где  не имеется точки  Интернет-доступа  (подробный список таких селений фиксируется законом субъекта РФ. Они обязаны пройти регистрацию к 1 июля 2017 года).

Регистрация в ЕГАИС не снимает обязанность вести отчетность

Подключение к ЕГАИС не снимает обязанности передавать в ФСРАР иную регламентированную отчетность. Далее приводится сводная таблица по обязательствам, установленным ФЗ РФ № 182-ФЗ от 29 июня 2015 года, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкогольной продукции).

Обязательства

Дата

Розничная продажа алкоголя

Розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания

Продажа пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи

Алкогольная декларация 01.01.2012

+

+

+

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж) 01.01.2016

+

+

+

Журнал учета алкоголя

01.01.2016

+

+

+

Фиксация продаж в ЕГАИС

01.07.2016

+

Освобождена

Освобождена

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) получит весь необходимый потенциал с  1 июля 2016 года и будет собирать подробные данные об обороте алкогольной продукции, куда также войдут количественные остатки на всех участках предприятия. Для розничных компаний это означает, что она станет обладать масштабной базой для сопоставления сведений регламентированной отчетности со сведениями, указанными в системе ЕГАИС.

Алкогольная декларация

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж)

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Журнал учета алкоголя

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация продаж в ЕГАИС

Кассовая программа, совместимая с ДАЛИОН

Подключение к ЕГАИС, общие закономерности

Общие закономерности регистрации в системе ЕГАИС (действуют, как для учета закупок, так и для контроля продаж):

  • скорость соединения с  Интернетом – от 256 кбит/с и выше;
  • регистрация личного кабинета  в ЕГАИС;
  • наличие аппаратного криптографического ключа, куда встроен  PKI/ГОСТ криптопровайдером;
  • использование электронной подписи, защищенной ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи;
  • программное оснащение ЕГАИС (УТМ - Универсальный Транспортный Модуль).

Универсальный Транспортный Модуль – специальное программное обеспечение, выдаваемое ФСРАР бесплатно. УТМ позволяет обмениваться сведениями с базой данных ЕГАИС. Проходит  такое взаимодействие через учетную систему предприятия (используется товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое ПО).

Что требуется для учета оборота в ЕГАИС (кроме розничных продаж)

Кроме общих правил, для обоснования факта закупки в ЕГАИС (также и других операций, помимо розничных продаж) система по учету товаров должна быть уже подключена к ЕГАИС.

Обоснование факта закупки, общий порядок работы

с 1 января 2016 года регистрация розницы в ЕГАИС предопределяет ее вход на оптовый рынок. В целях осуществления стопроцентной прозрачности в проведении операций между поставщиком и розничной компанией данные по приходам (передаче товаров на баланс) и возвратам (снятию товаров с баланса) обязательно направляются и учитываются в ЕГАИС.

Следует ли покупать специальное оборудование, позволяющее сканировать двумерные штрих-коды PDF417 с целью подтверждения совершения закупки?

На данный момент для обоснования факта закупки использование дополнительного сканера штрих-кодов PDF417 не нужно. Такой сканер может потребоваться для контроля за легальностью алкоголя, когда проходит  приемка товара. Розничная компания сама вправе решить, нужно ей приобретать двумерного сканера или нет.

Что требуется для учета продаж в ЕГАИС:

  • на кассе подключен сканер двумерных штрих-кодов  PDF417;
  • на кассе подключено необходимое  ПО, протестированное на взаимосовместимость с ПО ЕГАИС;
  • касса и ПО соответствуют техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции по обмену данными.

 

Остались вопросы по ЕГАИС?

Электронная почта: office@reshenie-n.ru
Телефон: 8 (8342) 27-00-98

Остались вопросы?
Заполните заявку и мы вам обязательно перезвоним