Электронный документооборот (ЭДО) в логистике перестал быть опцией — он становится обязательным стандартом. С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок в России по закону обязаны обмениваться транспортными накладными и экспедиторскими документами только в электронном виде.
Что такое «1С-ЭПД» и как он работает?
«1С-ЭПД» — это встроенный сервис, который превращает вашу программу 1С в полноценный центр управления электронными перевозочными документами (ЭПД). Все действия — от создания черновика до подписания, отправки контрагенту и архивного хранения — выполняются без переключения между окнами и без установки дополнительного ПО.
Принцип работы прост:
1. Участник перевозки (например, грузоотправитель) формирует документ (ЭТрН) в 1С и отправляет его.
2. Документ через сервис поступает в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему), где оператор проверяет его корректность и юридическую значимость подписи.
3. Система уведомляет других участников (перевозчика, грузополучателя), а водителю становится доступен QR-код для предъявления инспекторам вместо бумажного пакета.
4. Каждый этап (погрузка, перемещение, разгрузка) последовательно фиксируется и подписывается в системе, создавая полный и прозрачный цифровой след о перевозке.
Кому необходим этот сервис?
Переход на ЭПД касается широкого круга компаний:
· Транспортные и логистические компании (перевозчики, экспедиторы).
· Производственные предприятия, дистрибьюторы и ритейл (грузоотправители и грузополучатели).
· Складские операторы.
· Предприятия в сфере торговли.
Ключевые преимущества внедрения «1С-ЭПД»:
- Соблюдение законодательства (Гарантия соответствия обязательным требованиям закона №140-ФЗ с сентября 2026 г.)
- Ускорение процессов (Сокращение операционного цикла и сроков получения оплаты за услуги (в среднем на 15-20 дней))
- Повышение прозрачности (Онлайн-отслеживание статуса каждого документа и этапа перевозки всеми участниками)
- Экономия средств (Отказ от затрат на бумагу, принтеры, картриджи и курьерскую доставку документов)
- Снижение числа ошибок (Автозаполнение реквизитов из справочников 1С минимизирует ручной ввод)
- Упрощение проверок (Контролирующие органы (ФНС, ГИБДД) получают доступ к данным через ГИС ЭПД; водителю достаточно QR-кода в телефоне)
Какие документы поддерживает система?
Сервис работает со всеми шестью типами ЭПД, утвержденными постановлением Правительства РФ:
1. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
2. Электронный путевой лист (ЭПЛ)
3. Электронный заказ-наряд
4. Электронная сопроводительная ведомость
5. Электронный заказ (заявка)
6. Электронный договор фрахтования
С чего начать подключение?
Переход на «1С-ЭПД» — это последовательный процесс. Основные шаги для вашей компании:
1. Подключение к ЭДО: Заключить договор с оператором ЭПД (АО «Калуга Астрал») и настроить обмен в программе 1С.
2. Получение ЭП: Оформить квалифицированные электронные подписи (КЭП) для руководителя и ответственных сотрудников. Для водителей могут потребоваться мобильные квалифицированные подписи (МЧД).
3. Согласование с контрагентами: Обменяться приглашениями к электронному обмену через 1С с вашими партнерами по перевозкам.
4. Техническое оснащение: Обеспечить водителей и экспедиторов смартфонами или планшетами с доступом в интернет для работы с мобильным приложением «1С-ЭПД».
Рекомендуем обратиться к компании «Решение-Н» для профессиональной помощи в подключении, настройке и обучении сотрудников. Это позволит сделать переход максимально быстрым и гладким, обеспечив вашей компании все преимущества современного электронного документооборота в логистике.