В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС - Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Другими словами, ЕГАИС – это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Необходимость подключения к ЕГАИС продиктована федеральным законом Российской Федерации 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено.

Штрафы

Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Этапы подключения к ЕГАИС

Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ в процессе внедрения ЕГАИС в розницу фигурируют 2 даты:

Это значит, что 1 января 2016 года предприятия, осуществляющие закупку алкоголя, пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи, в целях розничной продажи, уже должны быть подключены к ЕГАИС.

Подробный перечень операций, фиксируемых розничным предприятием в ЕГАИС с 1 января 2016 года, будет уточнен в соответствии с выходом нормативной документации.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

Временно освобождены от подключения

Подключение к ЕГАИС не освобождает от регламентированной отчетности

Подключение к ЕГАИС не освобождает от необходимости сдавать в ФСРАР другую регламентированную отчетность. Ниже приведена сводная таблица обязательств, регламентированных ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкоголя).

Обязательства

Дата

Розничная продажа алкоголя

Розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания

Продажа пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи

Алкогольная декларация 01.01.2012

+

+

+

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж) 01.01.2016

+

+

+

Журнал учета алкоголя

01.01.2016

+

+

+

Фиксация продаж в ЕГАИС

01.07.2016

+

Освобождена

Освобождена

С 1 июля 2016 года у ФСРАР будут все ресурсы для получения полной информации об обороте алкоголя, включая количественные остатки в разрезе каждого обособленного подразделения предприятия. Для розницы это значит, что ФСРАР будет обладать всей полнотой информации для сверки регламентированной отчетности с данными, зафиксированными в ЕГАИС.

Алкогольная декларация

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж)

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Журнал учета алкоголя

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация продаж в ЕГАИС

Кассовая программа, совместимая с ДАЛИОН

Подключение к ЕГАИС, общие требования

Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР. УТМ обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с УТМ осуществляется через учетную систему предприятия (товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое программное обеспечение).

Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (за исключением розничных продаж)

Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.

Подтверждение факта закупки, общий принцип работы

Подключение розничного звена к ЕГАИС с 1 января 2016 года обусловлено внедрением ЕГАИС в оптовое звено. Для обеспечения полной прозрачности взаимоотношений поставщика и розничного предприятия все приходы (постановка продукции на баланс), а также возвраты (убытие продукции с баланса) фиксируются в ЕГАИС.

Нужно ли приобретать сканер двумерных штриховых кодов PDF417 для подтверждения факта закупки?

На текущий момент для подтверждения факта закупки приобретение сканера штриховых кодов PDF417 не требуется. Двумерный сканер может понадобиться для проверки легальности алкоголя в момент приемки товара. Решение о покупке двумерного сканера штриховых кодов PDF417 остается на усмотрение розничного предприятия.

Что нужно для фиксации продаж в ЕГАИС

Остались вопросы по ЕГАИС?

Электронная почта: office@reshenie-n.ru
Телефон: 8 (8342) 27-00-98

Поделиться:

2017 © ООО «Решение-Н»

Автоматизация предприятий оптовой и розничной торговли, общественного питания, гостиниц, ресторанов.